informations générales
Rhône
Notre client basé à Lyon 7 et spécialisé dans la fabrication d'équipement automobile est à la recherche de son Office Manager Bilingue Anglais.
Vos missions sont :
Secrétariat pour la Direction :
- Prise en charge de l'agenda des rendez-vous et des déplacements (réservations d'hôtel, train, avion, restaurant : Professionnels et privés).
- Interface avec le siège à l'étranger.
Services Généraux et RH :
- Commande de fournitures de bureau.
- Gestion du bureau : Communication avec la régie, contact avec les fournisseurs en cas de problèmes (eau, électricité, internet, etc.).
- Communication avec le cabinet de recrutement et gestion des entretiens avec les candidats.
- Gestion des congés des salariés, suivi de planning, organisation des visites médicales et commande de tickets restaurant.
Commercial :
- Support à l'équipe commerciale terrain ; saisie dans SAP des notes de frais des Commerciaux, du Directeur Commercial et du Dirigeant (6 personnes au total).
- Etablissement d'un rapport mensuel des dépenses pour le bureau, déplacements, marketing, dans le format existant....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions sont :
Secrétariat pour la Direction :
- Prise en charge de l'agenda des rendez-vous et des déplacements (réservations d'hôtel, train, avion, restaurant : Professionnels et privés).
- Interface avec le siège à l'étranger.
Services Généraux et RH :
- Commande de fournitures de bureau.
- Gestion du bureau : Communication avec la régie, contact avec les fournisseurs en cas de problèmes (eau, électricité, internet, etc.).
- Communication avec le cabinet de recrutement et gestion des entretiens avec les candidats.
- Gestion des congés des salariés, suivi de planning, organisation des visites médicales et commande de tickets restaurant.
Commercial :
- Support à l'équipe commerciale terrain ; saisie dans SAP des notes de frais des Commerciaux, du Directeur Commercial et du Dirigeant (6 personnes au total).
- Etablissement d'un rapport mensuel des dépenses pour le bureau, déplacements, marketing, dans le format existant....
